הנהלת חשבונות

כל מי שמנסה לשמור על מינימום של מעקב אחרי החשבונות שלו יודע שהבסיס להכל הוא ארגון נכון. אם יש לך שיטה ומקום לתייק בו את כל הדברים – ואתה גם עושה זאת באופן קבוע – אז הרבה יותר קל להבין מה המצב ולאן הולך הכסף.

כשתכננתי עם יעל את הארגונית הזו לפני כשבועיים, הצורך היה למצוא מקום לארגונית ניירות שתוכל לשמור ניירות בגודל A4, שתהיה קשיחה ועמידה בשימוש שוטף, שתכיל מקום לקבלות וחשבוניות שיצטברו במהלך השנה, ושיהיה מקום גם לניירת שעדיין לא עברו עליה.

הנה מה שיצא – ארגונית עם כריכת צ'יפבורד שבתוכה שני מקומות אחסון בנפחים שונים, שניהם נסגרים בעזרת מגנטים – וגם סגירה חיצונית עם מגנט.

בפרויקט הזה הרגשתי שבא לי להשתמש בדף פחות שגרתי לטעמי – פשוט ממש אהבתי את דף הציפורים הזה.

והנה הסגירה המגנטית שדיברתי עליה קודם – בכוונה לא שמתי אותה במרכז הארגונית אלא תחתית כדי שיהיה קצת מעניין בעיניים:

וככה הארגונית נראית פתוחה:

בצד ימין יש תיקייה דקה (עובי של ¼ אינטש) למסמכים עם סגירה מגנטית:

ובצד שמאל יש תיקיה עבה (עובי של ¾ אינטש) למסמכים עם סגירה מגנטית בפינות:

והנה מהצד – כל הארגונית היא בעובי של 1 אינטש

זה שהכריכות והשידרה עשויות מצ'יפבורד וכל השאר מקארדסטוק 300 גרם הופך את הארגונית הזו למוצר שאכן יחזיק מעמד במבחן השימוש לאורך זמן. השיטה בה השתמשנו היהתה לא מסובכת:

  • חיברנו את השידרה לכריכות בתור שלב ראשון – אפשר באמצעות דבק בד כורכים או עם רצועות קארדסטוק.
  • הדבקנו רצועות קארדסטוק (או נייר אפלין שחור) לאורך כל השוליים של הכריכות כדי שיהיה להן גימור יפה (אין צורך לכסות את כל השטח כי יהיה שם נייר מדוגם במילא).
  • בחלק הפנימי של הכריכה הדבקנו את כל החלקים הנפתחים של הפתיחות השונות בשני צידי הארגונית.
  • הדבקנו מגנטים במקומות השונים של הפתיחות.
  • דיגמנו את כל הפתיחות השונות – בחלק המרכזי שמנו קארדסטוק שחור כי אין טעם לשים שם ניר מדוגם אם במילא הוא יהיה מוסתר באמצעות הניירת שתהיה בתוך הארגונית.
  • יעל סגרה את הארגונית עם גומייה – אני החלטתי לסגור עם רצועה שבקצה שלה יש סגירה מגנטית – מזל שזכרתי שצריך להוסיף אותה לפני שאני מדגמת את החלק החיצוני של הארגונית!

נשאר רק דגם את הארגונית מבחוץ וזהו!

גודל של נייר A4 הוא בערך 12 על ½8 אינטש – הארגונית היא בגודל ¼12 על ¾8 אינטש. מרווח של ¼ אינטש מספיק כדי להכניס ולהוציא את הדפים בקלות. אורך של ¼12 עזר גם כדי שנוכל להשתמש בנייר מדוגם של 12 אינטש לכיסוי החיצוני של הארגונית, אחרת היינו צריכות לעשות שילובים של כמה דפים.

קרן.

7 תגובות

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל

אתה מגיב באמצעות חשבון Google שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s